{"id":9581,"date":"2021-06-07T13:44:27","date_gmt":"2021-06-07T11:44:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.holz-automation.de\/?page_id=9581"},"modified":"2022-02-18T14:27:43","modified_gmt":"2022-02-18T13:27:43","slug":"datenschutz-bewerbung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.holz-automation.de\/de\/datenschutz-bewerbung\/","title":{"rendered":"Datenschutz Bewerbung"},"content":{"rendered":"

Datenschutz f\u00fcr Bewerber<\/h2><\/div>
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1. Allgemeines<\/h5><\/div>

Die HOLZ automation GmbH (nachfolgend \u201eHOLZ\u201c) freut sich \u00fcber Dein Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Deiner privaten Daten ernst und wir m\u00f6chten, dass Du Dich gerade auch im Zuge Deiner Bewerbung per Video gut aufgehoben wei\u00dft. Der Schutz Deiner Privatsph\u00e4re bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist f\u00fcr uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Gesch\u00e4ftsprozessen ber\u00fccksichtigen.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten \u00fcber die Funktion \u201eDEIN VIDEO HIER EINSTELLEN\u201c ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, ist aber f\u00fcr eine Durchf\u00fchrung des Bewerbungsverfahrens \u00fcber die Funktion \u201eDEIN VIDEO HIER EINSTELLEN\u201c unerl\u00e4sslich. Du bist nicht dazu verpflichtet, in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten bereitzustellen. Unterbleibt dies, dann kann der Bewerbungsprozess aber auch nicht \u00fcber die Funktion \u201eDEIN VIDEO HIER EINSTELLEN\u201c angesto\u00dfen werden. Alternativ hast Du aber immer auch die M\u00f6glichkeit, eine Bewerbung ganz klassisch auf dem Postweg oder \u00fcber die Funktion \u201eUnser direkter Bewerber-Upload\u201c einzureichen.<\/p>\n

Nachfolgend informieren wir Dich dar\u00fcber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Funktion \u201eDEIN VIDEO HIER EINSTELLEN\u201c gespeichert und wie diese Daten verwendet werden. Diese Datenschutzerkl\u00e4rung gilt ausschlie\u00dflich f\u00fcr die zuvor genannte Funktionalit\u00e4t sowie f\u00fcr die anschlie\u00dfende Abrechnung Deiner Reisekosten und somit erg\u00e4nzend zur allgemeinen Datenschutzerkl\u00e4rung, die im Fu\u00dfteil (Footer) unserer Website einsehbar ist.<\/p>\n

Bitte nimm Dir gen\u00fcgend Zeit, diesen Hinweis durchzulesen.<\/p>\n<\/div>

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2. Verantwortlicher<\/h5><\/div>

HOLZ automation GmbH
\nDonaustra\u00dfe 23
\nD-71522 Backnang<\/p>\n

Tel.: +49 (0) 7191 \/ 3432-0
\nFax: +49 (0) 7191 \/ 3432-299
\nbewerbung@holz-automation.de<\/p>\n<\/div>

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3. Arten von Daten, die erhoben werden<\/h5><\/div>

indirekten Bezug zu Deiner Person herstellen k\u00f6nnen, wie zum Beispiel Vor- und Nachname, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse.<\/p>\n

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, gem\u00e4\u00df den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Landes, in dem die f\u00fcr die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle sitzt (Bundesrepublik Deutschland). Unsere Datenschutzpolitik richtet sich im \u00dcbrigen nach der f\u00fcr HOLZ geltenden Datenschutz-Richtlinie. Im Zuge einer Bewerbung per Video werden verschiedene Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet:<\/p>\n

    \n
  • Der Inhalt des eingereichten Videos (etwa Informationen zum Lebenslauf und zur Motivation des Bewerbers sowie das Hintergrundbild); uns ist es wichtig, ausdr\u00fccklich darauf hinzuweisen, dass Sie im Grundsatz frei dar\u00fcber entscheiden, was Sie in Ihrem Video von sich preisgeben und raten zu bewusstem sowie eigenverantwortlichem Handeln<\/li>\n
  • Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse oder Handynummer des Bewerbers)<\/li>\n
  • Einen Verweis auf die Onlinepr\u00e4senzen des Bewerbers bei XING oder LinkedIn, sofern diese vom Bewerber zur Identifikation seiner Person herangezogen werden<\/li>\n
  • Informationen zum beruflichen Werdegang des Bewerbers, die bei XING oder LinkedIn vorzufinden sind, sofern die dortigen Onlinepr\u00e4senzen des Bewerbers von diesem zur Identifikation seiner Person herangezogen werden<\/li>\n
  • Sonstige Informationen, die der Bewerber im Anschluss an seine 15-Sekunden-Bewerbung einreicht oder die beim Bewerber direkt erfragt werden (etwa Zeugnisse, Urkunden usw.)<\/li>\n
  • Ggf. Daten \u00fcber die Beurteilung und die Bewertung eines Bewerbers im Bewerbungsverfahren (Keine automatisierte Entscheidungsfindung einschlie\u00dflich Profiling)<\/li>\n<\/ul>\n

    Im Rahmen Deiner Reisekostenabrechnung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:<\/p>\n

      \n
    • Vor- und Nachname (inkl. Familienpr\u00e4fix) des Bewerbers<\/li>\n
    • Adressdaten (z.B. postalische Anschrift des Bewerbers)<\/li>\n
    • Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Bewerbers)<\/li>\n
    • Bankverbindung des Bewerbers<\/li>\n
    • Start und Ziel der Reise<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
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      4. Zweckbestimmung der personenbezogenen Daten<\/h5><\/div>

      Wenn Du auf unserer Website die Funktion \u201eDEIN VIDEO HIER EINSTELLEN\u201c nutzt, werden personenbezogene Daten \u00fcber eine Softwareplattform erhoben, die von einem sorgf\u00e4ltig ausgew\u00e4hlten und auf die Einhaltung der einschl\u00e4gigen Datenschutzvorschriften verpflichteten externen Dienstleister betrieben wird, der HOLZ zudem im Zuge der Personalauswahl unterst\u00fctzt. \u00dcber die Funktion \u201eDEIN VIDEO HIER EINSTELLEN\u201c erhobene Daten lagern bei der 1&1 IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). Auch dieser Dienstleister wurde sorgf\u00e4ltig ausgew\u00e4hlt und datenschutzrechtlich verpflichtet. Die in Zusammenhang mit einer Bewerbung erhobenen personenbezogenen Daten finden grunds\u00e4tzlich nur f\u00fcr die Bearbeitung der eingereichten Bewerbungen und die Besetzung der ausgeschriebenen Stellen Verwendung sowie f\u00fcr die Durchf\u00fchrung Deiner Reisekostenabrechnung. Eine dar\u00fcber hinausgehende Verwendung dieser Daten w\u00fcrde lediglich dann erfolgen, wenn und insoweit dies zur Erf\u00fcllung einer gesetzlichen Verpflichtung und\/oder zur Wahrung von rechtlichen Anspr\u00fcchen erforderlich ist. Bewerberpr\u00e4senzen in den sozialen Netzwerken (XING und LinkedIn) werden auf Veranlassung des Bewerbers zu dessen personeller Identifikation herangezogen. Die dort vorzufindenden Informationen zum beruflichen Werdegang des Bewerbers k\u00f6nnen zudem zur inhaltlichen Erg\u00e4nzung von dessen Bewerbungsvideo Verwendung finden. Eine dar\u00fcber hinausgehende inhaltliche Auswertung dieser Bewerberpr\u00e4senzen erfolgt nicht. Nach vollst\u00e4ndigem Abschluss des Bewerbungsverfahrens wird die Verarbeitung zun\u00e4chst eingeschr\u00e4nkt; stehen dem nicht l\u00e4nger Aufbewahrungsfristen und -pflichten entgegen, so folgt hierauf die L\u00f6schung.<\/p>\n<\/div>

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      5. Rechtsgrundlage zur Verwendung Deiner Daten<\/h5><\/div>

      a. Soweit Du uns f\u00fcr die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten eine Einwilligung erteilt hast, stellt diese die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung dar (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).<\/p>\n

      b. F\u00fcr eine Verarbeitung personenbezogener Daten f\u00fcr die Zwecke der Anbahnung oder der Erf\u00fcllung eines Vertrages mit Dir ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage.<\/p>\n

      c. Soweit die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zur Erf\u00fcllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (z.B. zur Aufbewahrung von Daten) erforderlich ist, sind wir dazu gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO befugt.<\/p>\n

      d. Au\u00dferdem verarbeiten wir personenbezogene Daten zu Zwecken der Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen sowie berechtigter Interessen Dritter gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Erhaltung der Funktionsf\u00e4higkeit unserer IT-Systeme, die (Direkt-) Vermarktung eigener und fremder Produkte und Dienstleistungen und die rechtlich gebotene Dokumentation von Gesch\u00e4ftskontakten sind solche berechtigten Interessen. Wir ber\u00fccksichtigen im Rahmen der jeweils erforderlichen Interessenabw\u00e4gung insbesondere die Art der personenbezogenen Daten, den Verarbeitungszweck, die Verarbeitungsumst\u00e4nde und Dein Interesse an der Vertraulichkeit Deiner personenbezogenen Daten.<\/p>\n<\/div>

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      6. Weitergabe Deiner Daten an Dritte; Einsatz von Dienstleistern<\/h5><\/div>

      Die im Zuge des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten werden grunds\u00e4tzlich nicht an Dritte weitergegeben. Etwas Anderes w\u00fcrde nur dann gelten, wenn und insoweit dies zur Erf\u00fcllung einer gesetzlichen Verpflichtung und\/oder zur Wahrung von rechtlichen Anspr\u00fcchen erforderlich ist. Die Weitergabe deiner Daten an unsere sorgf\u00e4ltig ausgew\u00e4hlten Dienstleister erfolgt nur im Rahmen des Bewerbungsprozesses, wie in \u00a7 5 beschrieben.<\/p>\n<\/div>

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      7. \u00dcbermittlung Deiner Daten ins Ausland<\/h5><\/div>

      HOLZ operiert global. Deine Daten werden zum Teil auch in L\u00e4ndern au\u00dferhalb der Europ\u00e4ischen Union (\u201eEU\u201c) oder des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums (\u201eEWR\u201c) verarbeitet. In diesen F\u00e4llen stellen wir zum Beispiel \u00fcber vertragliche Vereinbarungen mit unseren Gesch\u00e4ftspartnern oder Dienstleistern sicher, dass ein ausreichendes Datenschutzniveau f\u00fcr Deine Daten gew\u00e4hrleistet ist, oder wir bitten Dich um Deine ausdr\u00fcckliche Einwilligung.<\/p>\n

      a. Beim Einsatz von Dienstleistern und Tracking k\u00f6nnen personenbezogene Daten an Empf\u00e4nger in L\u00e4ndern au\u00dferhalb der Europ\u00e4ischen Union, Islands, Liechtensteins und Norwegens (= Europ\u00e4ischer Wirtschaftsraum) \u00fcbertragen und dort verarbeitet werden, insbesondere in die USA und Indien.<\/p>\n

      b. In den folgenden L\u00e4ndern besteht aus der Sicht der EU ein den EU-Standards entsprechendes angemessenes Schutzniveau f\u00fcr die Verarbeitung personenbezogener Daten (sog. Angemessenheitsbeschluss): Andorra, Argentinien, Kanada (eingeschr\u00e4nkt), F\u00e4r\u00f6er-Inseln, Guernsey, Israel, Isle of Man, Japan, Jersey, Neuseeland, Schweiz, Uruguay. Mit Empf\u00e4ngern in anderen L\u00e4ndern vereinbaren wir die Anwendung von EU-Standardvertragsklauseln, von verbindlichen Unternehmensregelungen oder des EU-US bzw. Swiss-US Privacy Shield, um entsprechend den gesetzlichen Anforderungen ein \u201eangemessenes Schutzniveau\u201c zu schaffen. Informationen hierzu stellen wir Dir gerne \u00fcber die vorstehenden genannten Kontaktdaten zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<\/div>

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      8. Verwendung von Cookies und Einsatz von Google Analytics<\/h5><\/div>

      Beim Besuch unserer Website setzen wir Cookies und andere Tracking-Tools ein. Mehr Informationen hierzu findest Du in unserer Cookie-Richtlinie.
      \nAu\u00dferdem erfolgt, wie zuvor erw\u00e4hnt, im Falle einer Video-Bewerbung eine Weiterleitung auf die Softwareplattform unseres Dienstleister, der Google Analytics einsetzt. Der Einsatz erfolgt analog der Beschreibung unter \u00a7 10 der allgemeinen Datenschutz-Hinweise (Verlinkung setzen) und es gelten die entsprechenden Bestimmungen.<\/p>\n<\/div>

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      9. Aufbewahrung von Daten<\/h5><\/div>

      Wir l\u00f6schen Deine personenbezogenen Daten, sobald der Zweck, zu dem wir die Daten erhoben und verarbeitet haben, entf\u00e4llt. \u00dcber diesen Zeitpunkt hinaus findet eine Speicherung nur statt, soweit dies gem\u00e4\u00df den Gesetzen, Verordnungen oder sonstigen Rechtsvorschriften, denen wir unterliegen, in der EU oder nach Rechtsvorschriften in Drittstaaten, wenn dort jeweils ein angemessenes Datenschutzniveau gegeben ist, erforderlich ist. Soweit eine L\u00f6schung im Einzelfall nicht m\u00f6glich ist, werden die entsprechenden personenbezogenen Daten mit dem Ziel markiert, Deine k\u00fcnftige Verarbeitung einzuschr\u00e4nken.<\/p>\n

      Die Dauer der Datenspeicherung betr\u00e4gt:<\/p>\n

        \n
      • bei Begr\u00fcndung eines Arbeitsverh\u00e4ltnisses zehn Jahre ab Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses<\/li>\n
      • bei Ablehnung einer Bewerbung drei Monate ab Erlass des Ablehnungsbescheides<\/li>\n
      • bei Reisekostenabrechnungen zehn Jahre ab Eingang der Reisekostenabrechnung<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
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        10. Sichere Daten\u00fcbertragung<\/h5><\/div>

        Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsma\u00dfnahmen, um Deine Daten gegen zuf\u00e4llige oder vors\u00e4tzliche Manipulationen, teilweisen oder vollst\u00e4ndigen Verlust, Zerst\u00f6rung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu sch\u00fctzen. Unsere Sicherheitsma\u00dfnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.<\/p>\n<\/div>

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        11. Betroffenenrechte und Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde<\/h5><\/div>

        Als von der Datenverarbeitung betroffene Person hast Du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Datenl\u00f6schung (Art. 17 DSGVO), Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Daten\u00fcbertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).<\/p>\n

        Hast Du in die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns eingewilligt, hast Du das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten bis zu einem Widerruf wird durch den Widerruf nicht ber\u00fchrt. Ebenso unber\u00fchrt bleibt eine weitere Verarbeitung dieser Daten aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage, etwa zur Erf\u00fcllung rechtlicher Verpflichtungen (vgl. Abschnitt \u201eRechtsgrundlagen der Verarbeitung\u201c).<\/p>\n<\/div>

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