Protección de datos para candidatos

1. Generalidades

HOLZ automation GmbH (en lo sucesivo, “HOLZ”) agradece su interés en incorporarse a nuestra empresa. Nos tomamos en serio la protección de sus datos personales y queremos que se sienta bien atendido/a, también durante su candidatura por vídeo. Para nosotros, la protección de su privacidad en el tratamiento de datos personales es una preocupación importante que tenemos en cuenta en nuestros procesos empresariales.
La facilitación de datos personales a través de la función “SUBA AQUÍ SU VÍDEO” no es obligatoria ni por contrato ni por ley, pero es imprescindible para llevar a cabo el proceso de selección mediante la función “SUBA AQUÍ SU VÍDEO”. Usted no está obligado/a a facilitar datos personales en este contexto. Si no lo hace, el proceso de candidatura no podrá iniciarse a través de la función “SUBA AQUÍ SU VÍDEO”. No obstante, como alternativa, siempre tiene la posibilidad de presentar su candidatura de forma clásica por correo postal o mediante la función “Nuestra carga directa de candidaturas”.

A continuación, le informamos sobre qué datos personales se almacenan al utilizar la función «SUBA AQUÍ SU VÍDEO» y cómo se utilizan dichos datos. Esta declaración de protección de datos se aplica exclusivamente a la funcionalidad mencionada anteriormente, así como a la posterior liquidación de sus gastos de viaje y, por tanto, complementa la declaración general de protección de datos que puede consultarse en el pie de página (footer) de nuestro sitio web.

Tómese el tiempo necesario para leer este aviso.

2. Responsable del tratamiento

HOLZ automation GmbH
Donaustraße 23
D-71522 Backnang

Tel.: +49 (0) 7191 / 3432-0
Fax: +49 (0) 7191 / 3432-299
bewerbung@holz-automation.de

3. Tipos de datos que se recopilan

referencia indirecta a su persona, como nombre y apellidos, sexo, dirección, número de teléfono, fecha de nacimiento o dirección de correo electrónico.

Tratamos los datos personales que se recopilan durante la visita a nuestros sitios web de conformidad con las disposiciones de protección de datos del país en el que se encuentra el responsable del tratamiento de datos (República Federal de Alemania). Nuestra política de protección de datos se rige, además, por la directiva de protección de datos aplicable a HOLZ. En el marco de una solicitud por vídeo, se tratan diversos tipos de datos personales:

  • El contenido del vídeo presentado (como información sobre el currículum y la motivación del candidato, así como la imagen de fondo); es importante para nosotros señalar expresamente que, en principio, usted decide libremente qué revela de sí mismo en su vídeo y le recomendamos actuar de forma consciente y responsable.
  • Datos de comunicación (p. ej., dirección de correo electrónico o número de teléfono móvil del candidato)
  • Una referencia a las presencias en línea del candidato en XING o LinkedIn, siempre que el candidato las utilice para identificar su persona
  • Información sobre la trayectoria profesional del candidato que se encuentra en XING o LinkedIn, siempre que el candidato utilice dichas presencias en línea para identificar su persona
  • Otra información que el candidato presente tras su solicitud de 15 segundos o que se solicite directamente al candidato (como certificados, diplomas, etc.)
  • En su caso, datos sobre la evaluación y valoración de un candidato en el proceso de solicitud (sin toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles)

En el marco de su liquidación de gastos de viaje, se tratan los siguientes datos personales:

  • Nombre y apellidos (incluido el prefijo familiar) del candidato
  • Datos de dirección (p. ej., dirección postal del candidato)
  • Datos de comunicación (p. ej., dirección de correo electrónico y número de teléfono del candidato)
  • Datos bancarios del candidato
  • Origen y destino del viaje
4. Finalidad de los datos personales

Si utiliza la función «SUBA AQUÍ SU VÍDEO» en nuestro sitio web, los datos personales se recopilan a través de una plataforma de software operada por un proveedor de servicios externo cuidadosamente seleccionado y obligado a cumplir las disposiciones de protección de datos aplicables, que también asiste a HOLZ en el proceso de selección de personal. Los datos recopilados a través de la función «SUBA AQUÍ SU VÍDEO» se almacenan en 1&1 IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). Este proveedor de servicios también ha sido cuidadosamente seleccionado y está sujeto a obligaciones de protección de datos. Los datos personales recopilados en relación con una solicitud se utilizan, en principio, únicamente para tramitar las solicitudes presentadas y cubrir los puestos ofertados, así como para llevar a cabo la liquidación de sus gastos de viaje. Un uso adicional de estos datos solo se produciría si y en la medida en que sea necesario para cumplir una obligación legal y/o para salvaguardar derechos legales. Las presencias de los candidatos en las redes sociales (XING y LinkedIn) se utilizan a instancia del candidato para su identificación personal. La información sobre la trayectoria profesional del candidato que se encuentra allí también puede utilizarse para complementar el contenido de su vídeo de solicitud. No se realiza ninguna evaluación de contenido adicional de estas presencias de candidatos. Una vez finalizado completamente el proceso de solicitud, el tratamiento se restringe inicialmente; si ya no se oponen plazos y obligaciones de conservación, se procede a la supresión.

5. Base jurídica para el uso de sus datos

a. En la medida en que nos haya otorgado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, este constituye la base jurídica para el tratamiento (art. 6, apdo. 1, letra a del RGPD).

b. Para el tratamiento de datos personales con fines de inicio o cumplimiento de un contrato con usted, la base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD.

c. En la medida en que el tratamiento de sus datos personales sea necesario para cumplir nuestras obligaciones legales (p. ej., para la conservación de datos), estamos autorizados a hacerlo de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra c del RGPD.

d. Además, tratamos datos personales con fines de salvaguardar nuestros intereses legítimos, así como los intereses legítimos de terceros, de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD. El mantenimiento de la funcionalidad de nuestros sistemas informáticos, la comercialización (directa) de productos y servicios propios y ajenos, y la documentación legalmente requerida de contactos comerciales son tales intereses legítimos. En el marco de la ponderación de intereses necesaria en cada caso, tenemos en cuenta, en particular, el tipo de datos personales, la finalidad del tratamiento, las circunstancias del tratamiento y su interés en la confidencialidad de sus datos personales.

6. Comunicación de sus datos a terceros; uso de proveedores de servicios

Los datos recopilados en el curso del proceso de solicitud no se comunican, en principio, a terceros. Solo sería diferente si y en la medida en que sea necesario para cumplir una obligación legal y/o para salvaguardar derechos legales. La comunicación de sus datos a nuestros proveedores de servicios cuidadosamente seleccionados solo se realiza en el marco del proceso de solicitud, como se describe en el § 5.

7. Transferencia de sus datos al extranjero

HOLZ opera a nivel mundial. Sus datos se tratan, en parte, también en países fuera de la Unión Europea («UE») o del Espacio Económico Europeo («EEE»). En estos casos, garantizamos, por ejemplo, mediante acuerdos contractuales con nuestros socios comerciales o proveedores de servicios, que se asegure un nivel de protección de datos suficiente para sus datos, o le solicitamos su consentimiento expreso.

a. Al utilizar proveedores de servicios y seguimiento, los datos personales pueden transferirse a destinatarios en países fuera de la Unión Europea, Islandia, Liechtenstein y Noruega (= Espacio Económico Europeo) y procesarse allí, en particular en EE. UU. e India.

b. En los siguientes países existe, desde el punto de vista de la UE, un nivel de protección adecuado equivalente a los estándares de la UE para el tratamiento de datos personales (decisión de adecuación): Andorra, Argentina, Canadá (limitado), Islas Feroe, Guernsey, Israel, Isla de Man, Japón, Jersey, Nueva Zelanda, Suiza, Uruguay. Con destinatarios en otros países, acordamos la aplicación de cláusulas contractuales estándar de la UE, de normas corporativas vinculantes o del Privacy Shield UE-EE. UU. o Suiza-EE. UU., para crear un «nivel de protección adecuado» de conformidad con los requisitos legales. Con gusto le proporcionaremos información al respecto a través de los datos de contacto mencionados anteriormente.

8. Uso de cookies y empleo de Google Analytics

Al visitar nuestro sitio web, utilizamos cookies y otras herramientas de seguimiento. Puede encontrar más información al respecto en nuestra política de cookies.
Además, como se mencionó anteriormente, en caso de una solicitud por vídeo, se realiza una redirección a la plataforma de software de nuestro proveedor de servicios, que utiliza Google Analytics. El uso se realiza de forma análoga a la descripción del § 10 de los avisos generales de protección de datos (establecer enlace) y se aplican las disposiciones correspondientes.

9. Conservación de datos

Suprimimos sus datos personales tan pronto como desaparece la finalidad para la que recopilamos y tratamos los datos. Más allá de este momento, el almacenamiento solo tiene lugar en la medida en que sea necesario de conformidad con las leyes, reglamentos u otras disposiciones legales a las que estamos sujetos en la UE o de conformidad con disposiciones legales en terceros países, cuando en cada caso exista un nivel de protección de datos adecuado. En la medida en que la supresión no sea posible en casos individuales, los datos personales correspondientes se marcan con el objetivo de restringir su tratamiento futuro.

La duración del almacenamiento de datos es:

  • en caso de establecimiento de una relación laboral, diez años a partir de la finalización de la relación laboral
  • en caso de rechazo de una solicitud, tres meses a partir de la emisión de la notificación de rechazo
  • en caso de liquidaciones de gastos de viaje, diez años a partir de la recepción de la liquidación de gastos de viaje
10. Transmisión segura de datos

Utilizamos medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos contra manipulaciones accidentales o intencionadas, pérdida parcial o total, destrucción o acceso no autorizado por parte de terceros. Nuestras medidas de seguridad se mejoran continuamente de acuerdo con el desarrollo tecnológico.

11. Derechos del interesado y derecho de reclamación ante una autoridad de control

Como persona afectada por el tratamiento de datos, tiene derecho de acceso (art. 15 del RGPD), rectificación (art. 16 del RGPD), supresión de datos (art. 17 del RGPD), limitación del tratamiento (art. 18 del RGPD) y portabilidad de datos (art. 20 del RGPD).

Si ha consentido el tratamiento de sus datos personales por nuestra parte, tiene derecho a revocar el consentimiento en cualquier momento. La revocación no afecta a la legalidad del tratamiento de sus datos personales hasta la revocación. Tampoco se ve afectado el tratamiento posterior de estos datos sobre la base de otra base jurídica, como el cumplimiento de obligaciones legales (véase la sección «Bases jurídicas del tratamiento»).