Datenschutz für Bewerber

1. Allgemeines

Die HOLZ automation GmbH (nachfolgend „HOLZ“) freut sich über Dein Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Deiner privaten Daten ernst und wir möchten, dass Du Dich gerade auch im Zuge Deiner Bewerbung per Video gut aufgehoben weißt. Der Schutz Deiner Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten über die Funktion „DEIN VIDEO HIER EINSTELLEN“ ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, ist aber für eine Durchführung des Bewerbungsverfahrens über die Funktion „DEIN VIDEO HIER EINSTELLEN“ unerlässlich. Du bist nicht dazu verpflichtet, in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten bereitzustellen. Unterbleibt dies, dann kann der Bewerbungsprozess aber auch nicht über die Funktion „DEIN VIDEO HIER EINSTELLEN“ angestoßen werden. Alternativ hast Du aber immer auch die Möglichkeit, eine Bewerbung ganz klassisch auf dem Postweg oder über die Funktion „Unser direkter Berweber-Upload“ einzureichen.

Nachfolgend informieren wir Dich darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Funktion „DEIN VIDEO HIER EINSTELLEN“ gespeichert und wie diese Daten verwendet werden. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die zuvor genannte Funktionalität sowie für die anschließende Abrechnung Deiner Reisekosten und somit ergänzend zur allgemeinen Datenschutzerklärung, die im Fußteil (Footer) unserer Website einsehbar ist.

Bitte nimm Dir genügend Zeit, diesen Hinweis durchzulesen.

2. Verantwortlicher

HOLZ automation GmbH
Donaustraße 23
D-71522 Backnang

Tel.: +49 (0) 7191 / 3432-0
Fax: +49 (0) 7191 / 3432-299
bewerbung@holz-automation.de

3. Arten von Daten, die erhoben werden

indirekten Bezug zu Deiner Person herstellen können, wie zum Beispiel Vor- und Nachname, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Landes, in dem die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle sitzt (Bundesrepublik Deutschland). Unsere Datenschutzpolitik richtet sich im Übrigen nach der für HOLZ geltenden Datenschutz-Richtlinie. Im Zuge einer Bewerbung per Video werden verschiedene Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Der Inhalt des eingereichten Videos (etwa Informationen zum Lebenslauf und zur Motivation des Bewerbers sowie das Hintergrundbild); uns ist es wichtig, ausdrücklich darauf hinzuweisen, dass Sie im Grundsatz frei darüber entscheiden, was Sie in Ihrem Video von sich preisgeben und raten zu bewusstem sowie eigenverantwortlichem Handeln
  • Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse oder Handynummer des Bewerbers)
  • Einen Verweis auf die Onlinepräsenzen des Bewerbers bei XING oder LinkedIn, sofern diese vom Bewerber zur Identifikation seiner Person herangezogen werden
  • Informationen zum beruflichen Werdegang des Bewerbers, die bei XING oder LinkedIn vorzufinden sind, sofern die dortigen Onlinepräsenzen des Bewerbers von diesem zur Identifikation seiner Person herangezogen werden
  • Sonstige Informationen, die der Bewerber im Anschluss an seine 15-Sekunden-Bewerbung einreicht oder die beim Bewerber direkt erfragt werden (etwa Zeugnisse, Urkunden usw.)
  • Ggf. Daten über die Beurteilung und die Bewertung eines Bewerbers im Bewerbungsverfahren (Keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling)

Im Rahmen Deiner Reisekostenabrechnung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Vor- und Nachname (inkl. Familienpräfix) des Bewerbers
  • Adressdaten (z.B. postalische Anschrift des Bewerbers)
  • Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Bewerbers)
  • Bankverbindung des Bewerbers
  • Start und Ziel der Reise
4. Zweckbestimmung der personenbezogenen Daten

Wenn Du auf unserer Website die Funktion „DEIN VIDEO HIER EINSTELLEN“ nutzt, werden personenbezogene Daten über eine Softwareplattform erhoben, die von einem sorgfältig ausgewählten und auf die Einhaltung der einschlägigen Datenschutzvorschriften verpflichteten externen Dienstleister betrieben wird, der HOLZ zudem im Zuge der Personalauswahl unterstützt. Über die Funktion „DEIN VIDEO HIER EINSTELLEN“ erhobene Daten lagern bei der 1&1 IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). Auch dieser Dienstleister wurde sorgfältig ausgewählt und datenschutzrechtlich verpflichtet. Die in Zusammenhang mit einer Bewerbung erhobenen personenbezogenen Daten finden grundsätzlich nur für die Bearbeitung der eingereichten Bewerbungen und die Besetzung der ausgeschriebenen Stellen Verwendung sowie für die Durchführung Deiner Reisekostenabrechnung. Eine darüber hinausgehende Verwendung dieser Daten würde lediglich dann erfolgen, wenn und insoweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung und/oder zur Wahrung von rechtlichen Ansprüchen erforderlich ist. Bewerberpräsenzen in den sozialen Netzwerken (XING und LinkedIn) werden auf Veranlassung des Bewerbers zu dessen personeller Identifikation herangezogen. Die dort vorzufindenden Informationen zum beruflichen Werdegang des Bewerbers können zudem zur inhaltlichen Ergänzung von dessen Bewerbungsvideo Verwendung finden. Eine darüber hinausgehende inhaltliche Auswertung dieser Bewerberpräsenzen erfolgt nicht. Nach vollständigem Abschluss des Bewerbungsverfahrens wird die Verarbeitung zunächst eingeschränkt; stehen dem nicht länger Aufbewahrungsfristen und -pflichten entgegen, so folgt hierauf die Löschung.

5. Rechtsgrundlage zur Verwendung Deiner Daten

a. Soweit Du uns für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten eine Einwilligung erteilt hast, stellt diese die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dar (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

b. Für eine Verarbeitung personenbezogener Daten für die Zwecke der Anbahnung oder der Erfüllung eines Vertrages mit Dir ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

c. Soweit die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (z.B. zur Aufbewahrung von Daten) erforderlich ist, sind wir dazu gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO befugt.

d. Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten zu Zwecken der Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen sowie berechtigter Interessen Dritter gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Erhaltung der Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme, die (Direkt-) Vermarktung eigener und fremder Produkte und Dienstleistungen und die rechtlich gebotene Dokumentation von Geschäftskontakten sind solche berechtigten Interessen. Wir berücksichtigen im Rahmen der jeweils erforderlichen Interessenabwägung insbesondere die Art der personenbezogenen Daten, den Verarbeitungszweck, die Verarbeitungsumstände und Dein Interesse an der Vertraulichkeit Deiner personenbezogenen Daten.

6. Weitergabe Deiner Daten an Dritte; Einsatz von Dienstleistern

Die im Zuge des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Etwas Anderes würde nur dann gelten, wenn und insoweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung und/oder zur Wahrung von rechtlichen Ansprüchen erforderlich ist. Die Weitergabe deiner Daten an unsere sorgfältig ausgewählten Dienstleister erfolgt nur im Rahmen des Bewerbungsprozesses, wie in § 5 beschrieben.

7. Übermittlung Deiner Daten ins Ausland

HOLZ operiert global. Deine Daten werden zum Teil auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union („EU“) oder des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir zum Beispiel über vertragliche Vereinbarungen mit unseren Geschäftspartnern oder Dienstleistern sicher, dass ein ausreichendes Datenschutzniveau für Deine Daten gewährleistet ist, oder wir bitten Dich um Deine ausdrückliche Einwilligung.

a. Beim Einsatz von Dienstleistern und Tracking können personenbezogene Daten an Empfänger in Ländern außerhalb der Europäischen Union, Islands, Liechtensteins und Norwegens (= Europäischer Wirtschaftsraum) übertragen und dort verarbeitet werden, insbesondere in die USA und Indien.

b. In den folgenden Ländern besteht aus der Sicht der EU ein den EU-Standards entsprechendes angemessenes Schutzniveau für die Verarbeitung personenbezogener Daten (sog. Angemessenheitsbeschluss): Andorra, Argentinien, Kanada (eingeschränkt), Färöer-Inseln, Guernsey, Israel, Isle of Man, Japan, Jersey, Neuseeland, Schweiz, Uruguay. Mit Empfängern in anderen Ländern vereinbaren wir die Anwendung von EU-Standardvertragsklauseln, von verbindlichen Unternehmensregelungen oder des EU-US bzw. Swiss-US Privacy Shield, um entsprechend den gesetzlichen Anforderungen ein „angemessenes Schutzniveau“ zu schaffen. Informationen hierzu stellen wir Dir gerne über die vorstehenden genannten Kontaktdaten zur Verfügung.

8. Verwendung von Cookies und Einsatz von Google Analytics

Beim Besuch unserer Website setzen wir Cookies und andere Tracking-Tools ein. Mehr Informationen hierzu findest Du in unserer Cookie-Richtlinie.
Außerdem erfolgt, wie zuvor erwähnt, im Falle einer Video-Bewerbung eine Weiterleitung auf die Softwareplattform unseres Dienstleister, der Google Analytics einsetzt. Der Einsatz erfolgt analog der Beschreibung unter § 10 der allgemeinen Datenschutz-Hinweise (Verlinkung setzen) und es gelten die entsprechenden Bestimmungen.

9. Aufbewahrung von Daten

Wir löschen Deine personenbezogenen Daten, sobald der Zweck, zu dem wir die Daten erhoben und verarbeitet haben, entfällt. Über diesen Zeitpunkt hinaus findet eine Speicherung nur statt, soweit dies gemäß den Gesetzen, Verordnungen oder sonstigen Rechtsvorschriften, denen wir unterliegen, in der EU oder nach Rechtsvorschriften in Drittstaaten, wenn dort jeweils ein angemessenes Datenschutzniveau gegeben ist, erforderlich ist. Soweit eine Löschung im Einzelfall nicht möglich ist, werden die entsprechenden personenbezogenen Daten mit dem Ziel markiert, Deine künftige Verarbeitung einzuschränken.

Die Dauer der Datenspeicherung beträgt:

  • bei Begründung eines Arbeitsverhältnisses zehn Jahre ab Beendigung des Arbeitsverhältnisses
  • bei Ablehnung einer Bewerbung drei Monate ab Erlass des Ablehnungsbescheides
  • bei Reisekostenabrechnungen zehn Jahre ab Eingang der Reisekostenabrechnung
10. Sichere Datenübertragung

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Betroffenenrechte und Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person hast Du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Datenlöschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Hast Du in die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns eingewilligt, hast Du das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten bis zu einem Widerruf wird durch den Widerruf nicht berührt. Ebenso unberührt bleibt eine weitere Verarbeitung dieser Daten aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage, etwa zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (vgl. Abschnitt „Rechtsgrundlagen der Verarbeitung“).