HOLZ automation GmbH (di seguito „HOLZ“) è lieta del tuo interesse a collaborare con la nostra azienda. Prendiamo sul serio la protezione dei tuoi dati privati e desideriamo che tu ti senta al sicuro, soprattutto durante la tua candidatura tramite video. La protezione della tua privacy nel trattamento dei dati personali è per noi una preoccupazione importante che consideriamo nei nostri processi aziendali.
La fornitura di dati personali tramite la funzione “CARICA QUI IL TUO VIDEO” non è né contrattualmente né legalmente obbligatoria, ma è indispensabile per l’esecuzione del processo di candidatura tramite la funzione “CARICA QUI IL TUO VIDEO”. Non sei obbligato a fornire dati personali in questo contesto. Se ciò non avviene, il processo di candidatura non può essere avviato tramite la funzione “CARICA QUI IL TUO VIDEO”. In alternativa, hai sempre la possibilità di presentare una candidatura in modo tradizionale per posta o tramite la funzione “Caricamento diretto del candidato”.

Di seguito ti informiamo su quali dati personali vengono memorizzati e come vengono utilizzati quando si utilizza la funzione “CARICA QUI IL TUO VIDEO”. Questa informativa sulla privacy si applica esclusivamente alla funzionalità sopra menzionata e al successivo rimborso delle tue spese di viaggio, integrando così l’informativa generale sulla privacy, consultabile nel piè di pagina del nostro sito web.

Ti preghiamo di dedicare tempo sufficiente alla lettura di questa nota.

HOLZ automation GmbH
Donaustraße 23
D-71522 Backnang

Tel.: +49 (0) 7191 / 3432-0
Fax: +49 (0) 7191 / 3432-299
bewerbung@holz-automation.de

possono stabilire un riferimento indiretto alla tua persona, come ad esempio nome e cognome, sesso, indirizzo, numero di telefono, data di nascita o indirizzo e-mail.

Trattiamo i dati personali raccolti durante la visita dei nostri siti web in conformità con le disposizioni sulla protezione dei dati del paese in cui ha sede il titolare del trattamento (Repubblica Federale di Germania). La nostra politica sulla protezione dei dati si basa inoltre sulla direttiva sulla protezione dei dati applicabile a HOLZ. Nel corso di una candidatura tramite video, vengono trattati diversi tipi di dati personali:

• Il contenuto del video inviato (ad esempio informazioni sul curriculum e sulla motivazione del candidato, nonché l’immagine di sfondo); per noi è importante sottolineare espressamente che, in linea di principio, sei libero di decidere cosa rivelare di te nel tuo video e ti consigliamo di agire in modo consapevole e responsabile
• Dati di comunicazione (ad esempio indirizzo e-mail o numero di cellulare del candidato)
• Un riferimento alle presenze online del candidato su XING o LinkedIn, se queste vengono utilizzate dal candidato per la sua identificazione
• Informazioni sul percorso professionale del candidato, reperibili su XING o LinkedIn, se le presenze online del candidato su tali piattaforme vengono utilizzate da quest’ultimo per la sua identificazione
• Altre informazioni che il candidato invia dopo la sua candidatura di 15 secondi o che vengono richieste direttamente al candidato (ad esempio certificati, diplomi, ecc.)
• Eventuali dati sulla valutazione e il giudizio di un candidato nel processo di selezione (nessun processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione)

Nell’ambito del rimborso delle tue spese di viaggio, vengono trattati i seguenti dati personali:

• Nome e cognome (incluso il prefisso familiare) del candidato
• Dati di indirizzo (ad esempio indirizzo postale del candidato)
• Dati di comunicazione (ad esempio indirizzo e-mail e numero di telefono del candidato)
• Coordinate bancarie del candidato
• Partenza e destinazione del viaggio

Se utilizzi la funzione “CARICA QUI IL TUO VIDEO” sul nostro sito web, i dati personali vengono raccolti tramite una piattaforma software gestita da un fornitore di servizi esterno accuratamente selezionato e impegnato a rispettare le normative sulla protezione dei dati pertinenti, che supporta HOLZ anche nella selezione del personale. I dati raccolti tramite la funzione “CARICA QUI IL TUO VIDEO” sono archiviati presso 1&1 IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). Anche questo fornitore di servizi è stato accuratamente selezionato e vincolato alla protezione dei dati. I dati personali raccolti in relazione a una candidatura vengono utilizzati fondamentalmente solo per l’elaborazione delle candidature presentate e per l’assegnazione dei posti vacanti, nonché per l’esecuzione del rimborso delle tue spese di viaggio. Un ulteriore utilizzo di questi dati avverrebbe solo se e nella misura in cui ciò sia necessario per adempiere a un obbligo legale e/o per tutelare diritti legali. Le presenze dei candidati sui social network (XING e LinkedIn) vengono utilizzate su richiesta del candidato per la sua identificazione personale. Le informazioni sul percorso professionale del candidato ivi reperibili possono inoltre essere utilizzate per integrare il suo video di candidatura. Non viene effettuata alcuna ulteriore valutazione del contenuto di queste presenze dei candidati. Dopo il completamento del processo di candidatura, il trattamento viene inizialmente limitato; se non vi sono più periodi e obblighi di conservazione, segue la cancellazione.

a. Se ci hai fornito il consenso per il trattamento dei tuoi dati personali, questo costituisce la base giuridica per il trattamento (Art. 6 par. 1 lett. a GDPR).

b. Per il trattamento dei dati personali ai fini dell’avvio o dell’esecuzione di un contratto con te, l’Art. 6 par. 1 lett. b GDPR è la base giuridica.

c. Se il trattamento dei tuoi dati personali è necessario per adempiere ai nostri obblighi legali (ad esempio, per la conservazione dei dati), siamo autorizzati a farlo ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett. c GDPR.

d. Inoltre, trattiamo i dati personali per perseguire i nostri legittimi interessi e i legittimi interessi di terzi ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett. f GDPR. La conservazione della funzionalità dei nostri sistemi IT, la commercializzazione (diretta) di prodotti e servizi propri e di terzi e la documentazione legalmente richiesta dei contatti commerciali sono tali legittimi interessi. Nell’ambito della necessaria ponderazione degli interessi, consideriamo in particolare la natura dei dati personali, la finalità del trattamento, le circostanze del trattamento e il tuo interesse alla riservatezza dei tuoi dati personali.

I dati raccolti durante il processo di candidatura non vengono generalmente trasmessi a terzi. Ciò si applicherebbe solo se e nella misura in cui ciò sia necessario per adempiere a un obbligo legale e/o per tutelare diritti legali. La trasmissione dei tuoi dati ai nostri fornitori di servizi accuratamente selezionati avviene solo nell’ambito del processo di candidatura, come descritto al § 5.

HOLZ opera a livello globale. I tuoi dati vengono in parte trattati anche in paesi al di fuori dell’Unione Europea (“UE”) o dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). In questi casi, garantiamo, ad esempio tramite accordi contrattuali con i nostri partner commerciali o fornitori di servizi, che sia assicurato un livello adeguato di protezione dei dati per i tuoi dati, oppure ti chiediamo il tuo esplicito consenso.

a. Nell’utilizzo di fornitori di servizi e nel tracciamento, i dati personali possono essere trasferiti e trattati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, Islanda, Liechtenstein e Norvegia (= Spazio Economico Europeo), in particolare negli Stati Uniti e in India.

b. Nei seguenti paesi, dal punto di vista dell’UE, esiste un livello di protezione adeguato per il trattamento dei dati personali, conforme agli standard UE (cosiddetta decisione di adeguatezza): Andorra, Argentina, Canada (limitatamente), Isole Fær Øer, Guernsey, Israele, Isola di Man, Giappone, Jersey, Nuova Zelanda, Svizzera, Uruguay. Con i destinatari in altri paesi, concordiamo l’applicazione delle clausole contrattuali standard dell’UE, di norme aziendali vincolanti o del Privacy Shield UE-USA o Svizzera-USA, al fine di creare un “livello di protezione adeguato” in conformità con i requisiti legali. Saremo lieti di fornirti informazioni in merito tramite i contatti sopra menzionati.

Quando visiti il nostro sito web, utilizziamo cookie e altri strumenti di tracciamento. Maggiori informazioni in merito sono disponibili nella nostra Cookie Policy.
Inoltre, come menzionato in precedenza, in caso di candidatura video, si viene reindirizzati alla piattaforma software del nostro fornitore di servizi, che utilizza Google Analytics. L’utilizzo avviene in modo analogo alla descrizione del § 10 delle note generali sulla protezione dei dati (inserire link) e si applicano le relative disposizioni.

Cancelliamo i tuoi dati personali non appena viene meno lo scopo per cui li abbiamo raccolti e trattati. Oltre tale termine, la conservazione avviene solo se ciò è richiesto dalle leggi, dai regolamenti o da altre disposizioni legali a cui siamo soggetti, nell’UE o secondo le normative di paesi terzi, se in essi è garantito un adeguato livello di protezione dei dati. Se la cancellazione non è possibile in singoli casi, i dati personali corrispondenti vengono contrassegnati con l’obiettivo di limitarne il futuro trattamento.

La durata della conservazione dei dati è:

• in caso di instaurazione di un rapporto di lavoro, dieci anni dalla cessazione del rapporto di lavoro
• in caso di rifiuto di una candidatura, tre mesi dalla data della decisione di rifiuto
• per i rimborsi spese di viaggio, dieci anni dalla ricezione del rimborso spese di viaggio

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati da manipolazioni accidentali o intenzionali, perdita parziale o totale, distruzione o accesso non autorizzato di terzi. Le nostre misure di sicurezza vengono continuamente migliorate in base allo sviluppo tecnologico.

In quanto persona interessata dal trattamento dei dati, hai il diritto di accesso (Art. 15 GDPR), rettifica (Art. 16 GDPR), cancellazione dei dati (Art. 17 GDPR), limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR) e portabilità dei dati (Art. 20 GDPR).

Se hai acconsentito al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra, hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. La legittimità del trattamento dei tuoi dati personali fino alla revoca non è pregiudicata dalla revoca. Rimane altresì impregiudicato un ulteriore trattamento di tali dati basato su un’altra base giuridica, ad esempio per adempiere a obblighi legali (cfr. sezione “Basi giuridiche del trattamento”).