Společnost HOLZ automation GmbH (dále jen „HOLZ“) děkuje za Váš zájem o spolupráci v naší společnosti. Ochranu Vašich soukromých údajů bereme vážně a chceme, abyste se i v rámci Vaší videožádosti cítil(a) v dobrých rukou. Ochrana Vašeho soukromí při zpracování osobních údajů je pro nás důležitá a zohledňujeme ji v našich obchodních procesech.
Poskytnutí osobních údajů prostřednictvím funkce „ZDE NAHRAJTE SVÉ VIDEO“ není smluvně ani zákonně vyžadováno, je však nezbytné pro realizaci výběrového řízení prostřednictvím funkce „ZDE NAHRAJTE SVÉ VIDEO“. V této souvislosti nejste povinen/povinna osobní údaje poskytnout. Pokud tak neučiníte, nelze však proces podání žádosti prostřednictvím funkce „ZDE NAHRAJTE SVÉ VIDEO“ zahájit. Alternativně máte vždy možnost podat žádost o zaměstnání klasicky poštou nebo prostřednictvím funkce „Náš přímý upload žádosti“.

Níže Vás informujeme o tom, které osobní údaje jsou při používání funkce „VLOŽIT VAŠE VIDEO ZDE“ ukládány a jak jsou tyto údaje využívány. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů platí výhradně pro výše uvedenou funkci a pro následné vyúčtování Vašich cestovních nákladů, a doplňuje tak obecné prohlášení o ochraně osobních údajů, které je k nahlédnutí v zápatí (footeru) našich webových stránek.

Věnujte prosím dostatek času prostudování tohoto upozornění.

HOLZ automation GmbH
Donaustraße 23
D-71522 Backnang

Tel.: +49 (0) 7191 / 3432-0
Fax: +49 (0) 7191 / 3432-299
bewerbung@holz-automation.de

které mohou vytvořit nepřímou vazbu k Vaší osobě, jako je například jméno a příjmení, pohlaví, adresa, telefonní číslo, datum narození nebo e-mailová adresa.

Osobní údaje shromážděné při návštěvě našich webových stránek zpracováváme v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů země, ve které sídlí subjekt odpovědný za zpracování údajů (Spolková republika Německo). Naše politika ochrany osobních údajů se kromě toho řídí směrnicí o ochraně osobních údajů platnou pro společnost HOLZ. V rámci video-přihlášky jsou zpracovávány různé druhy osobních údajů:

• Obsah předloženého videa (např. informace o životopisu a motivaci uchazeče a také pozadí videa); je pro nás důležité výslovně upozornit na to, že se v zásadě svobodně rozhodujete o tom, co o sobě ve videu prozradíte, a doporučujeme jednat uvážlivě a na vlastní odpovědnost
• Komunikační údaje (např. e-mailová adresa nebo mobilní číslo uchazeče)
• Odkaz na online profily uchazeče na sítích XING nebo LinkedIn, pokud je uchazeč použije k identifikaci své osoby
• Informace o profesní dráze uchazeče, které se nacházejí na sítích XING nebo LinkedIn, pokud uchazeč tamní online profily použije k identifikaci své osoby
• Ostatní informace, které uchazeč předloží po své 15sekundové přihlášce nebo které jsou od uchazeče přímo vyžádány (např. vysvědčení, certifikáty atd.)
• Případně údaje o posouzení a hodnocení uchazeče ve výběrovém řízení (nedochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování)

V rámci vyúčtování Vašich cestovních nákladů jsou zpracovávány následující osobní údaje:

• Jméno a příjmení (vč. rodového prefixu) uchazeče
• Adresní údaje (např. poštovní adresa uchazeče)
• Komunikační údaje (např. e-mailová adresa a telefonní číslo uchazeče)
• Bankovní spojení uchazeče
• Místo odjezdu a cíl cesty

Pokud na našich webových stránkách použijete funkci „VLOŽIT VAŠE VIDEO ZDE“, jsou osobní údaje shromažďovány prostřednictvím softwarové platformy provozované pečlivě vybraným externím poskytovatelem služeb, který je zavázán k dodržování příslušných předpisů o ochraně osobních údajů a který společnost HOLZ navíc podporuje při výběru personálu. Údaje shromážděné prostřednictvím funkce „VLOŽIT VAŠE VIDEO ZDE“ jsou uloženy u společnosti 1&1 IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). I tento poskytovatel služeb byl pečlivě vybrán a smluvně zavázán k ochraně osobních údajů. Osobní údaje shromážděné v souvislosti s přihláškou se zásadně používají pouze pro zpracování podaných přihlášek a obsazení vypsaných pozic, jakož i pro vyřízení vyúčtování Vašich cestovních nákladů. Jakékoli další použití těchto údajů by proběhlo pouze tehdy a v takovém rozsahu, v jakém je to nezbytné pro splnění zákonné povinnosti a/nebo pro ochranu právních nároků. Profily uchazečů na sociálních sítích (XING a LinkedIn) jsou využívány k personální identifikaci uchazeče na jeho popud. Informace o profesní dráze uchazeče, které se tam nacházejí, mohou být navíc použity k doplnění obsahu jeho video-přihlášky. Žádné další obsahové vyhodnocování těchto profilů uchazečů neprobíhá. Po úplném ukončení výběrového řízení bude zpracování nejprve omezeno; pokud tomu nebrání delší archivační lhůty a povinnosti, následuje výmaz.

a. Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů, tvoří tento souhlas právní základ pro zpracování (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).

b. Pro zpracování osobních údajů za účelem zahájení nebo plnění smlouvy s Vámi je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.

c. Pokud je zpracování Vašich osobních údajů nezbytné pro splnění našich právních povinností (např. pro uchovávání údajů), jsme k tomu oprávněni podle čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR.

d. Kromě toho zpracováváme osobní údaje za účelem ochrany našich oprávněných zájmů a oprávněných zájmů třetích stran podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Mezi takové oprávněné zájmy patří udržování funkčnosti našich IT systémů, (přímý) marketing vlastních i cizích produktů a služeb a zákonem vyžadovaná dokumentace obchodních kontaktů. V rámci nezbytného zvažování zájmů zohledňujeme zejména druh osobních údajů, účel zpracování, okolnosti zpracování a Váš zájem na důvěrnosti Vašich osobních údajů.

Údaje shromážděné v průběhu procesu podávání přihlášek nejsou zásadně předávány třetím stranám. Jinak by tomu bylo pouze tehdy a v takovém rozsahu, v jakém je to nezbytné pro splnění zákonné povinnosti a/nebo pro ochranu právních nároků. Předávání Vašich údajů našim pečlivě vybraným poskytovatelům služeb probíhá pouze v rámci procesu podávání přihlášek, jak je popsáno v § 5.

Společnost HOLZ působí globálně. Vaše údaje jsou částečně zpracovávány i v zemích mimo Evropskou unii („EU“) nebo Evropský hospodářský prostor („EHP“). V těchto případech zajišťujeme například prostřednictvím smluvních ujednání s našimi obchodními partnery nebo poskytovateli služeb, aby byla pro Vaše údaje zaručena dostatečná úroveň ochrany údajů, nebo Vás požádáme o výslovný souhlas.

a. Při využití poskytovatelů služeb a sledování (trackingu) mohou být osobní údaje přenášeny příjemcům v zemích mimo Evropskou unii, Island, Lichtenštejnsko a Norsko (= Evropský hospodářský prostor) a tam zpracovávány, zejména v USA a Indii.

b. V následujících zemích existuje z pohledu EU odpovídající úroveň ochrany pro zpracování osobních údajů odpovídající standardům EU (tzv. rozhodnutí o odpovídající ochraně): Andorra, Argentina, Kanada (omezeně), Faerské ostrovy, Guernsey, Izrael, Ostrov Man, Japonsko, Jersey, Nový Zéland, Švýcarsko, Uruguay. S příjemci v ostatních zemích sjednáváme uplatňování standardních smluvních doložek EU, závazných podnikových pravidel nebo štítu EU-USA či Swiss-US Privacy Shield, abychom vytvořili „odpovídající úroveň ochrany“ v souladu se zákonnými požadavky. Informace o tomto Vám rádi poskytneme prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.

Při návštěvě našich webových stránek používáme soubory cookie a další sledovací nástroje. Více informací o tomto naleznete v našich zásadách používání souborů cookie.
Kromě toho, jak bylo zmíněno dříve, dochází v případě video-přihlášky k přesměrování na softwarovou platformu našeho poskytovatele služeb, který používá Google Analytics. Použití probíhá analogicky k popisu v § 10 obecných informací o ochraně osobních údajů (vložit odkaz) a platí příslušná ustanovení.

Vaše osobní údaje vymažeme, jakmile pomine účel, pro který jsme údaje shromáždili a zpracovali. Nad rámec tohoto okamžiku probíhá uchovávání pouze tehdy, pokud je to vyžadováno podle zákonů, nařízení nebo jiných právních předpisů, kterým podléháme v EU, nebo podle právních předpisů ve třetích zemích, pokud je tam zajištěna odpovídající úroveň ochrany údajů. Pokud výmaz v jednotlivém případě není možný, budou příslušné osobní údaje označeny s cílem omezit jejich budoucí zpracování.

Doba uchovávání údajů činí:

• při vzniku pracovního poměru deset let od ukončení pracovního poměru
• při zamítnutí přihlášky tři měsíce od vydání rozhodnutí o zamítnutí
• u vyúčtování cestovních nákladů deset let od obdržení vyúčtování

Využíváme vhodná technická a organizační bezpečnostní opatření k ochraně Vašich údajů proti náhodné nebo úmyslné manipulaci, částečné nebo úplné ztrátě, zničení nebo neoprávněnému přístupu třetích stran. Naše bezpečnostní opatření jsou průběžně vylepšována v souladu s technologickým vývojem.

Jako osoba dotčená zpracováním údajů máte právo na přístup (čl. 15 GDPR), opravu (čl. 16 GDPR), výmaz údajů (čl. 17 GDPR), omezení zpracování (čl. 18 GDPR) a také na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR).

Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Zákonnost zpracování Vašich osobních údajů až do odvolání není odvoláním dotčena. Stejně tak zůstává nedotčeno další zpracování těchto údajů na základě jiného právního základu, například pro splnění právních povinností (viz oddíl „Právní základy zpracování“).