HOLZ automation GmbH (i det følgende benævnt ”HOLZ”) glæder sig over din interesse for en ansættelse i vores virksomhed. Vi tager beskyttelsen af dine private data alvorligt, og vi ønsker, at du føler dig i gode hænder, især i forbindelse med din ansøgning via video. Beskyttelse af dit privatliv ved behandling af personoplysninger er et vigtigt anliggende for os, som vi tager hensyn til i vores forretningsprocesser.
Afgivelse af personoplysninger via funktionen ”INDSTIL DIN VIDEO HER” er hverken kontraktligt eller lovmæssigt påkrævet, men er afgørende for gennemførelsen af ansøgningsprocessen via funktionen ”INDSTIL DIN VIDEO HER”. Du er ikke forpligtet til at afgive personoplysninger i denne sammenhæng. Hvis dette ikke sker, kan ansøgningsprocessen dog heller ikke igangsættes via funktionen ”INDSTIL DIN VIDEO HER”. Alternativt har du dog altid mulighed for at indsende en ansøgning på traditionel vis med posten eller via funktionen ”Vores direkte ansøger-upload”.

I det følgende informerer vi Dem om, hvilke personoplysninger der gemmes ved brug af funktionen „INDSÆT DIN VIDEO HER“, og hvordan disse data anvendes. Denne databeskyttelseserklæring gælder udelukkende for den ovenfor nævnte funktionalitet samt for den efterfølgende afregning af Deres rejseudgifter og er således et supplement til den generelle databeskyttelseserklæring, der kan findes i sidefoden (footer) på vores hjemmeside.

Brug venligst tilstrækkelig tid på at læse denne meddelelse.

HOLZ automation GmbH
Donaustraße 23
D-71522 Backnang

Tlf.: +49 (0) 7191 / 3432-0
Fax: +49 (0) 7191 / 3432-299
bewerbung@holz-automation.de

kan etablere en indirekte forbindelse til Deres person, såsom for- og efternavn, køn, adresse, telefonnummer, fødselsdato eller e-mailadresse.

Vi behandler personoplysninger, der indsamles ved besøg på vores hjemmesider, i overensstemmelse med databeskyttelsesbestemmelserne i det land, hvor den dataansvarlige er beliggende (Forbundsrepublikken Tyskland). Vores databeskyttelsespolitik er i øvrigt i overensstemmelse med den databeskyttelsespolitik, der gælder for HOLZ. I forbindelse med en videoansøgning behandles forskellige typer af personoplysninger:

• Indholdet af den indsendte video (f.eks. information om ansøgerens CV og motivation samt baggrundsbilledet); det er vigtigt for os udtrykkeligt at påpege, at De i princippet frit kan beslutte, hvad De afslører om Dem selv i Deres video, og vi råder til bevidst og ansvarlig handling.
• Kommunikationsdata (f.eks. ansøgerens e-mailadresse eller mobilnummer)
• En henvisning til ansøgerens online tilstedeværelse på XING eller LinkedIn, hvis disse anvendes af ansøgeren til identifikation af sin person.
• Information om ansøgerens professionelle karriere, som findes på XING eller LinkedIn, hvis ansøgerens online tilstedeværelse der anvendes af denne til identifikation af sin person.
• Andre oplysninger, som ansøgeren indsender efter sin 15-sekunders ansøgning, eller som efterspørges direkte fra ansøgeren (f.eks. eksamensbeviser, certifikater osv.)
• Eventuelt data om vurdering og bedømmelse af en ansøger i ansøgningsprocessen (ingen automatiseret beslutningstagning inklusive profilering)

I forbindelse med Deres rejseudgiftsafregning behandles følgende personoplysninger:

• For- og efternavn (inkl. familienavn) på ansøgeren
• Adressedata (f.eks. ansøgerens postadresse)
• Kommunikationsdata (f.eks. ansøgerens e-mailadresse og telefonnummer)
• Ansøgerens bankoplysninger
• Start og destination for rejsen

Når De bruger funktionen „INDSÆT DIN VIDEO HER“ på vores hjemmeside, indsamles personoplysninger via en softwareplatform, der drives af en omhyggeligt udvalgt ekstern tjenesteudbyder, som er forpligtet til at overholde de relevante databeskyttelsesbestemmelser, og som desuden støtter HOLZ i forbindelse med personaleudvælgelsen. Data indsamlet via funktionen „INDSÆT DIN VIDEO HER“ lagres hos 1&1 IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). Denne tjenesteudbyder er også omhyggeligt udvalgt og databeskyttelsesretligt forpligtet. De personoplysninger, der indsamles i forbindelse med en ansøgning, anvendes principielt kun til behandling af de indsendte ansøgninger og besættelse af de opslåede stillinger samt til afregning af Deres rejseudgifter. En yderligere anvendelse af disse data ville kun finde sted, hvis og i det omfang det er nødvendigt for at opfylde en lovmæssig forpligtelse og/eller for at beskytte retlige krav. Ansøgeres tilstedeværelse på sociale netværk (XING og LinkedIn) anvendes efter ansøgerens anmodning til personlig identifikation. De oplysninger om ansøgerens professionelle karriere, der findes der, kan desuden anvendes til at supplere indholdet af ansøgningsvideoen. En yderligere indholdsmæssig analyse af disse ansøgeres tilstedeværelse finder ikke sted. Efter fuldstændig afslutning af ansøgningsprocessen begrænses behandlingen først; hvis der ikke længere er opbevaringsfrister og -forpligtelser, følger sletning.

a. I det omfang De har givet os samtykke til behandling af Deres personoplysninger, udgør dette retsgrundlaget for behandlingen (artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR).

b. For behandling af personoplysninger med henblik på indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt med Dem er artikel 6, stk. 1, litra b i GDPR retsgrundlaget.

c. I det omfang behandlingen af Deres personoplysninger er nødvendig for at opfylde vores retlige forpligtelser (f.eks. til opbevaring af data), er vi bemyndiget hertil i henhold til artikel 6, stk. 1, litra c i GDPR.

d. Desuden behandler vi personoplysninger med henblik på at varetage vores legitime interesser samt legitime interesser hos tredjeparter i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR. Bevarelse af funktionaliteten af vores IT-systemer, (direkte) markedsføring af egne og tredjeparters produkter og tjenester samt den retligt påkrævede dokumentation af forretningskontakter er sådanne legitime interesser. I forbindelse med den nødvendige interesseafvejning tager vi især hensyn til typen af personoplysninger, behandlingsformålet, behandlingsomstændighederne og Deres interesse i fortroligheden af Deres personoplysninger.

De data, der indsamles i forbindelse med ansøgningsprocessen, videregives principielt ikke til tredjeparter. Noget andet ville kun gælde, hvis og i det omfang det er nødvendigt for at opfylde en lovmæssig forpligtelse og/eller for at beskytte retlige krav. Videregivelse af Deres data til vores omhyggeligt udvalgte tjenesteudbydere sker kun i forbindelse med ansøgningsprocessen, som beskrevet i § 5.

HOLZ opererer globalt. Deres data behandles til dels også i lande uden for Den Europæiske Union („EU“) eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde („EØS“). I disse tilfælde sikrer vi f.eks. via kontraktlige aftaler med vores forretningspartnere eller tjenesteudbydere, at et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau for Deres data er garanteret, eller vi beder Dem om Deres udtrykkelige samtykke.

a. Ved brug af tjenesteudbydere og sporing kan personoplysninger overføres til modtagere i lande uden for Den Europæiske Union, Island, Liechtenstein og Norge (= Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde) og behandles der, især i USA og Indien.

b. I følgende lande er der fra EU’s synspunkt et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for behandling af personoplysninger, der svarer til EU-standarderne (såkaldt tilstrækkelighedsbeslutning): Andorra, Argentina, Canada (begrænset), Færøerne, Guernsey, Israel, Isle of Man, Japan, Jersey, New Zealand, Schweiz, Uruguay. Med modtagere i andre lande aftaler vi anvendelse af EU-standardkontraktbestemmelser, bindende virksomhedsregler eller EU-US hhv. Swiss-US Privacy Shield for at skabe et „passende beskyttelsesniveau“ i overensstemmelse med lovkravene. Oplysninger herom stiller vi gerne til Deres rådighed via de ovenfor nævnte kontaktoplysninger.

Når De besøger vores hjemmeside, bruger vi cookies og andre sporingsværktøjer. Mere information herom finder De i vores cookiepolitik.
Desuden sker der, som tidligere nævnt, i tilfælde af en videoansøgning en viderestilling til vores tjenesteudbyders softwareplatform, som anvender Google Analytics. Anvendelsen sker analogt med beskrivelsen under § 10 i de generelle databeskyttelsesoplysninger (indsæt link), og de tilsvarende bestemmelser gælder.

Vi sletter Deres personoplysninger, så snart formålet, hvortil vi har indsamlet og behandlet dataene, bortfalder. Ud over dette tidspunkt finder opbevaring kun sted, i det omfang det er nødvendigt i henhold til love, forordninger eller andre retsforskrifter, som vi er underlagt, i EU eller i henhold til retsforskrifter i tredjelande, hvis der i hvert enkelt tilfælde er et passende databeskyttelsesniveau. Hvis sletning i et enkelt tilfælde ikke er mulig, markeres de tilsvarende personoplysninger med det formål at begrænse Deres fremtidige behandling.

Varigheden af datalagringen er:

• ved etablering af et ansættelsesforhold ti år fra ansættelsesforholdets ophør
• ved afslag på en ansøgning tre måneder fra afslagets meddelelse
• ved rejseudgiftsafregninger ti år fra modtagelse af rejseudgiftsafregningen

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte Deres data mod tilfældig eller forsætlig manipulation, delvist eller fuldstændigt tab, ødelæggelse eller uautoriseret adgang fra tredjeparter. Vores sikkerhedsforanstaltninger forbedres løbende i takt med den teknologiske udvikling.

Som registreret har De ret til indsigt (artikel 15 i GDPR), berigtigelse (artikel 16 i GDPR), sletning af data (artikel 17 i GDPR), begrænsning af behandling (artikel 18 i GDPR) samt dataportabilitet (artikel 20 i GDPR).

Hvis De har givet samtykke til vores behandling af Deres personoplysninger, har De ret til at trække samtykket tilbage når som helst. Lovligheden af behandlingen af Deres personoplysninger indtil en tilbagekaldelse påvirkes ikke af tilbagekaldelsen. Ligeledes upåvirket forbliver en yderligere behandling af disse data på grundlag af et andet retsgrundlag, f.eks. for at opfylde retlige forpligtelser (jf. afsnittet „Retsgrundlag for behandlingen“).